Escala de Funcionários Meus Plantões
Automatize suas escalas e centralize em um único espaço, acompanhando em tempo real a movimentação dos plantões de cada funcionário. Utilize o sistema pelo aplicativo ou Web e tenha o controle dos horários, locais dos plantões, turnos vagos e muito mais.
Programa para fazer escalas de funcionários Meus Plantões
Tenha total controle dos plantões realizados em tempo real, emita relatórios para conferir o rendimento da sua equipe e se comunique melhor, reduzindo o tempo gasto com troca de mensagens.
Disponibilize a escala dos funcionários para todos os usuários no sistema Meus Plantões e veja em tempo real, 24 horas por dia, toda a movimentação dos plantonistas.
Acompanhe o fluxo dos plantões e saiba exatamente quem são os responsáveis pelas tarefas e o local onde serão realizadas. Veja os plantões que estão disponíveis e controle a troca de plantões.
Emita relatórios por períodos que desejar e tenha todas as informações detalhadas referentes aos plantões realizados.
Você consegue gerar os relatórios de um único funcionário ou da equipe inteira. Acesse dados como datas, horários e valores dos plantões e as ações realizadas por cada um.
Emita relatórios financeiros com o total das horas trabalhadas e a remuneração de cada plantonista.
A comunicação entre os membros da sua equipe fica mais rápida e organizada com o sistema Meus Plantões. No menu de mensagens interaja com todos os usuários cadastrados
Com o Meus Plantões o gestor monitora o desempenho dos seus funcionários. Além de ter total acesso a todas as ações realizadas por cada plantonista. Uma ferramenta que facilita a análise do rendimento de toda a equipe e de cada um dos colaboradores. Ideal para visualizar a dinâmica da sua equipe, reduzir falhas e melhorar o crescimento da sua unidade.
Tenha a comodidade de consultar em um só lugar todos os locais onde os plantões são realizados, seja informado caso haja conflito entre a utilização das salas por diferentes equipes.
Utilizando o Meus Plantões, o coordenador centraliza em uma única plataforma diferentes escalas para cada unidade que administra.
Por causa das folgas e das leis trabalhistas há diversas configurações nos turnos dos funcionários. Com o sistema Meus Plantões, o coordenador cria uma escala automática de trabalho, de acordo com as configurações de cada funcionário.
Vantagens de usar o sistema de escalas Meus Plantões
Plataforma fácil de navegar
Com interface intuitiva, o sistema Meus Plantões foi criado para agilizar e agrupar em um único espaço todas as atividades de gerenciamento das escalas médicas.
Monitoramento em tempo real
Acompanhe em tempo real a movimentação das tarefas que estão sendo realizadas pelos plantonistas, visualizando onde há plantões vagos e otimizando o seu tempo.
Otimize seu tempo
Com o sistema Meus Plantões, o gestor automatiza as escalas, conseguindo ter uma visão de todo o quadro dos plantões, turnos, horários vagos e atividades realizadas pela sua equipe. Além de resolver possíveis falhas com rapidez, ganhando tempo e reduzindo custos
Fique de olho no rendimento dos colaboradores
través de relatórios detalhados tenha acesso a informações precisas das atividades realizadas por cada funcionário. Saiba o total de horas trabalhadas, datas dos plantões, atrasos, ausências, horas extras e a remuneração.
Contenção de erros e equipe motivada
Tenha o total controle dos plantões, horários vagos e rendimento dos colaboradores com o sistema Meus Plantões. Reduza erros, otimize seu tempo, visualize falhas e melhore o desempenho da sua equipe para que sobre tempo para se focar no atendimento ao paciente.
Elabore as escalas pelo aplicativo do Meus Plantões. Disponível para IOS (iPhone) e Android, você gerencia sua equipe onde estiver.
Depois que cadastrar sua equipe e disponibilizar a escala para todos os usuários, eles poderão usar o sistema sem nenhum custo.
Evite o desencontro de informações e ganhe tempo resolvendo as lacunas nos horários dos plantões. Os gestores serão notificados quando houver horários vagos ou disponíveis para trocas.
O sistema Meus Plantões permite personalizar a plataforma de acordo com as necessidades da sua instituição, inserindo funcionalidades para o melhor gerenciamento das escalas.
Se houver necessidade, os coordenadores podem importar a escala da plataforma em Excel.
Quer usar a escala de funcionários offline? O Meus Plantões te possibilita salvar e imprimir as escalas em Excel.
Assim que as escalas são liberadas, os colaboradores podem visualizar a cada mês.
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Pelo preço de um cafezinho por dia, seu gerenciamento de escala fica mais transparente e organizada.
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Pensando nos desafios de gerenciar uma equipe e suas escalas de trabalho, o Meus Plantões criou um sistema inovador e funcional que facilita todo o processo de gerenciamento de escalas. Seja um dos nossos clientes satisfeitos, com mais de 500 mil plantões gerenciados em nosso sistema.
Entenda a escala de trabalho de funcionários
O que é escala de colaboradores e funcionários
Escala de funcionários: como fazer?
Distribuição de colaboradores na escala de trabalho
Tipos de escala de funcionários
Há diversos tipos de escalas de funcionários. As principais são: 5x1, 5x2, 6x1, 12x36 e 24x38. Lembrando que para garantir condições justas de trabalho, as escalas devem seguir as leis trabalhistas.
A escala de horários dos funcionários pode variar de empresa para empresa, não há uma fórmula específica. Para empresas que usam o modelo CLT de contratação, devem seguir a legislação.
Crie uma escala fixa semanal. Ela poderá ser replicada para outras semanas do mês.
Utilizando o sistema Meus Plantões é possível criar escalas com diferentes turnos para os funcionários. A escala permite que você visualize de maneira rápida todos os turnos disponíveis, incluindo os horários vagos e indisponíveis.
Escala de revezamento de 10 funcionários 6 em 6 horas
A escala 6×1 significa que cada funcionário irá trabalhar 6 dias consecutivos e folgar 1. Em uma instituição com 10 funcionários, é preciso organizar a escala de forma que todos consigam tirar uma folga por semana e um domingo a cada, pelo menos, 7 semanas consecutivas, de acordo com as leis trabalhistas.
O sistema Meus Plantões permite a criação de uma escala com todos os plantões dos colaboradores. Você organiza em um só lugar os horários, possibilitando a troca de plantões se houver necessidade.
Se a sua empresa trabalha com o regime de contratação CLT é importante saber que de acordo com a legislação, o funcionário tem direito a férias remuneradas, além de não poder acumular dois períodos consecutivos de férias. O período de descanso também pode ser parcelado em 3 vezes, sendo que um deles deve ser de no mínimo 14 dias e os outros dois não podem ser menos que 5 dias.
Conhecimento das leis trabalhistas e das necessidades dos seus funcionários, aliados a um bom planejamento do período de férias dos funcionários faz toda a diferença na gestão da sua equipe.
No Meus Plantões fica fácil controlar as folgas e ausências dos funcionários. É possível colocar observações nos plantões da escala fixa e gerar relatórios que mostrarão dos horários trabalhados, folgas, ausências e todas as observações datadas.
Quem está incluso na escala de funcionários?
Escala de funcionários enfermagem: técnicos e auxiliares
Uma das vantagens de usar o sistema, é que ele te possibilita criar escalas para mais de uma equipe com profissionais de cada área. Assim, não há dificuldades de confundir os plantões.
Funcionários que trabalham em escala no administrativo
Ao montar a escala do setor administrativo, o gestor deverá ter conhecimento da sua equipe, da legislação trabalhista e das particularidades desta categoria. O sistema irá automatizar a escala e centralizar todas as funcionalidades em um só lugar.
Tipos de escalas de trabalho para funcionários
São diversos tipos de escalas que as empresas podem se utilizar para organizar a rotina de horários, a fim de ganhar tempo para se focar na finalidade da instituição.
Escala de revezamento 6×1 para 6 funcionários
Se a instituição adere à escala 6×1 deve montá-la de modo que não sobrecarregue nenhum funcionário, os horários e folgas devem seguir as normas trabalhistas e o período de férias deve ser planejado com bastante antecedência.
Modelo escala de funcionários
Escala de trabalho para 3 funcionários
Escala de trabalho para 4 funcionários
Em empresas com o número reduzido de funcionários, elaborar uma escala pode ser bastante desafiador. Os horários dos turnos, folgas e períodos de férias devem ser planejados para que não haja nenhuma sobrecarga a nenhum funcionário da equipe.
Criar uma escala para uma empresa que tenha um número modesto de colaboradores pode ser uma tarefa um tanto quanto árdua. O sistema Meus Plantões irá te ajudar a automatizar sua escala e centralizar as tarefas. Mas, é preciso bem definido os horários dos turnos, folgas e períodos de férias para que não ocorra nenhuma sobrecarga a nenhum funcionário da equipe e o rendimento seja satisfatório.